Signaturen in Mail sind schon ein guter Anfang sich Tipparbeit zu ersparen. Leider funktioniert dies ausschließlich in Apple Mail.

Eine ähnliche Funktion bietet OS X mit der Möglichkeit Texte zu ersetzen bzw. zu vervollständigen.

In den Systemeinstellungen unter dem Punkt "Tastatur" und dem Reiter "Text" können, mit Hilfe der zwei Spalten "Ersetzen" - "Durch", eigene Textersetzungen definiert werden. Diese Textersetzungen funktionieren in allen Apple-Apps.

So wird aus "mfg" schnell, einfach und automatisch "Mit freundlichen Grüßen" und wer mehrzeilige Texte ausgegeben haben will, der nutzt entweder die Kombination Alt+Enter für Absätze oder schreibt den einzufügenden Text in Pages vor und kopiert diesen dann in die "Durch"-Spalte.

Wer iCloud nutzt, dem werden diese Textersetzungen auch auf das iPhone und iPad synchronisiert bzw. andersherum.

Mit der gleichen Methode können auch häufig verwendete Sonderzeichen als Textvervollständigung hinterlegt und genutzt werden.