Signatur in Mail
Eine sehr hilfreiche Funktion ist wohl die Signaturfunktion in Mail. Warum unter jede E-Mail "Mit freundlichen Grüßen" schreiben? Und was, wenn man dies einmal vergisst?
Signaturen in E-Mails eignen sich sehr gut, um zum Beispiel eine Grußformel oder geschäftliche Kontaktinformationen anzuhängen, die man selbst nicht immer und immer wieder niederschreiben möchte.
Dies ist für das in Mac OS integrierte Mail-Programm Mail natürlich eine der leichtesten Übungen.
E-Mail-Signaturen können in Apple Mail ganz einfach über die Menüleiste von Mail unter dem Menüpunkt "Einstellungen" und dem Reiter "Signaturen" geändert werden.
Das Hinzufügen einer Signatur geschieht ganz einfach über den "+"-Button und der Angabe eines Namens für die Mail-Signatur.
Auf der rechten Seite könnt Ihr nun Eure Signatur gestalten. Dies kann ein einfaches "Mit freundlichen Grüßen" oder aber auch komplette Anschriften, Kontaktdaten oder ein Hinweis auf die Vertraulichkeit des Dokumentes sein.
Im unteren Bereich könnt Ihr auswählen, ob die Signatur immer für ein bestimmtes E-Mail-Konto hinterlegt wird oder, im Falle von mehrere Signaturen, zufällig oder der Reihe nach eingebunden werden sollen.
Für ausgefallenere Signaturen kann der Text in Pages vorformatiert und anschließend in Apple Mail kopiert werden.
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